Архивное волонтерство Нижнего Новгорода

Архивы — это ценнейшие хранилища, где хранятся документы, фотографии, письма и другие материалы, позволяющие нам заглянуть в прошлое. Однако при работе с архивами исследователи часто сталкиваются с проблемой: множество ценных документов до сих пор не имеют цифровых копий и остаются недоступными. Отсутствие цифровых версий ограничивает генеалогам доступ к источникам и усложняет процесс исследования и анализа архивных материалов.

Решить эту проблему взялся студент экономического факультета из Нижегородского университета. Никита Ноябрьский с детства интересуется историей своей семьи. А за свой проект «История страны через историю рода» он получил грант от Федерального агентства по делам молодёжи. В этом интервью мы с Никитой обсудим его новую инициативу в сфере архивного волонтерства. Он расскажет о трудностях, с которыми он столкнулся, а также о достижениях команды волонтерского центра «АрхивНО»

Никита, добрый день! Прежде чем мы начнем говорить о проекте, расскажите, пожалуйста, несколько слов о себе.

Здравствуйте! В настоящее время я занимаюсь волонтёрским центром «АрхивНО» в качестве его руководителя. Кроме того, я также возглавляю просветительский проект под названием «История страны через историю рода», который успешно реализуется на территории нижегородской области. Этот проект стал возможным благодаря грантовой поддержке от «Росмолодежи».

Какие мероприятия удалось провести благодаря проекту «История страны через историю рода»?  

Мы проводили бесплатные занятия для всех, кто интересуются историей своей семьи, страны и края. Также мы приглашали в Нижний Новгород спикеров, профессионалов в различных областях по разным тематикам. Все, кто стремился самостоятельно восстановить историю своего рода, смогли получить ценную информацию.

Вы подарили людям удивительную возможность, Никита! А что побудило лично вас интересоваться генеалогией и архивами?

Вы знаете, я начал интересоваться историей своей семьи ещё с раннего возраста, всего лишь с двенадцати лет. С годами, занимаясь этим делом, я заметил, что в обществе существует запрос на это направление, несмотря на то что архивы часто ассоциируются с пылью, мрачностью и консервативностью. 

Читайте интервью с доктором философских наук о социальной памяти в материале «Благодати про всех хватит»

Мой проект был призван привлечь молодёжь к исследованию истории своей семьи. И, как оказалось, на лекциях этого проекта побывало около восьми сотен человек. Даже дети школьного возраста проявили интерес к этой теме.

В какой момент появился ваш проект «АрхивНО»? До или после реализации просветительских мероприятий, связанных с генеалогией для молодежи?

Проект «АрхивНО» появился после, можно сказать — в результате. Мы обнаружили, что доступ к архивным документам нижегородского архива значительно затруднён. Столько людей проявляют интерес, что очереди на получение метрических книг растягиваются на восемь месяцев вперёд. А ведь эти документы являются основным источником для восстановления собственной генеалогической истории. В них содержатся записи о рождении, смерти и заключении брака.

К сожалению, все эти важнейшие документы до сих пор не оцифрованы. Именно поэтому мы решили вести активную общественную деятельность в этом направлении.  

Скажите, как вам удалось установить связь с архивом и начать процесс оцифровки документов? Ведь не каждому позволят заниматься этим в государственном учреждении, особенно в архиве.

Безусловно, генеалогическое сообщество Нижнего Новгорода готово было оказать содействие архиву в его стремлении к цифровой трансформации. Часто архивам не хватает квалифицированного персонала, времени и опыта в области цифровизации. Однако у нас уже имелся добровольный ресурс, и люди были готовы оказать поддержку. Даже коммерческие генеалоги выразили желание стать волонтерами этого проекта, поскольку цифровые документы значительно облегчат их работу по составлению генеалогических древ на заказ.

На самом деле, мы предлагали свои наработки уже давно, но в нижегородской области не было практики архивного волонтерства, поэтому мы столкнулись с некоторыми проблемами. Нам потребовалось все формализовать: прописать задачи и функции, поэтапно объяснить процесс работы и заключить договор. В результате мы изучили необходимые шаблоны, предоставленные архивом, и приступили к обработке небольшой партии описей в качестве пробного этапа. А после получения положительного отклика со стороны архива мы расширили работы.

Если я правильно понимаю, инициатором проекта стали именно вы. Были ли рядом с вами единомышленники? Насколько выросла ваша команда с тех пор? 

В начале проекта наша команда состояла из пяти-десяти человек, которые активно работали над разработкой концепции. После успешного установления контакта с архивом, мы объявили о наборе волонтеров, что позволило нам постепенно расширять нашу команду. 

В настоящее время у нас в центре уже около семидесяти человек. Естественно, некоторые участники уходят, а новые присоединяются к нам. Мы можем гордиться тем, что являемся одним из самых крупных центров архивного волонтерства в России.

Здорово, что молодежь с таким энтузиазмом включается в подобные инициативы, и число подобных проектов только растет из года в год. Никита, могли бы вы рассказать, какая концепция заложена в основу проекта «АрхивНо»?

Наша идея заключается в том, чтобы сделать Нижегородский архив более доступным для пользователей, чтобы люди могли легко получить доступ к документам, и не приходилось бы больше стоять несколько месяцев в очереди. Хотелось бы, чтоб каждый, кто интересуется своей семейной историей или историей своего края, мог найти информацию в архивных документах и источниках онлайн. Через интернет пользователи смогли бы узнать что-то новое и обратиться к цифровым версиям архивных материалов. 

Мы также стараемся побороть стереотипы, связанные с архивами, которые часто воспринимаются как скучные и непонятные места, хотя на самом деле это не так. Недавно мы заметили, что число молодых людей в читальном зале Нижегородского архива увеличилось. Это свидетельствует о растущем интересе молодежи к истории.

Как именно вы реализуете эту идею? 

У нас есть значительный волонтёрский ресурс. Как я уже говорил, люди давно хотели помочь сделать архивы доступными для широкой аудитории. Но из-за консервативной структуры архива, прошло некоторое время, прежде чем наша помощь была принята. 

Сейчас мы рады сотрудничеству с архивом, и волонтёры значительно помогают нам. У нас также есть некоторые финансовые возможности. Благодаря пожертвованиям мы приобрели специальный сканер для оцифровки документов и сейчас активно используем его. Этот сканер предназначен специально для архивных материалов и отличается от обычных офисных ксероксов.

Основная наша задача — индексация. После оцифровки мы стараемся проиндексировать информацию, чтобы пользователи могли легко найти нужные документы. У нас в проекте индексацией занимаются около пятидесяти человек. Они читают информацию на сканах и переводят ее в электронный текст, чтобы пользователи могли использовать функцию поиска. Например, чтобы через комбинацию клавиш «Ctrl+F» или поисковую строку можно было найти информацию о своей фамилии или населённом пункте. Пользователи также могут заказать копию документа и ознакомиться с оригиналом архивного материала.

Ваш центр сейчас взаимодействует только с одним архивом? 

В настоящее время мы активно сотрудничаем с архивом Ярославской области города Рыбинска, который обратился к нам за помощью. Мы очень рады тому, что начинаем расширяться. На начальном этапе они передали нам небольшое количество описей, чтобы мы могли понять, как наша система будет функционировать в новом месте. После этого мы нашли в Рыбинске волонтёров, которые сейчас успешно функционируют. 

У нас даже из-за рубежа есть волонтёры. Они оказывают помощь дистанционно. Вообще, нашим волонтерам нравится такая работа. И задачи, которые они выполняют, не слишком сложные. Ну,  например, перепечатывание информации с картинок. Хотя для меня это сложно, но для них это своего рода отдых. 

Искренне рада, что ваш проект растет и развивается! Не представляю, какой объем работы выполняют ваши волонтеры. А вы уже подсчитывали, сколько документов удалось оцифровать? 

Спасибо! Вы знаете, мы как раз недавно посчитали. В настоящее время у нас имеется 676 полностью оцифрованных описей. Они включают в себя 49 тысяч отдельных кадров документов. Кроме того, мы проиндексировали 120 тысяч заголовков, что означает: по этим документам можно выполнять поиск. Однако сами кадры этих документов отсутствуют в наших системах. 

Никита, как вы думаете, какую роль проект «АрхивНО» может сыграть в развитии архивов в Нижнем Новгороде? 

Мне кажется, что благодаря цифровизации Нижегородского архива значительно вырастет количество научных исследований. Представляете, в архиве сейчас хранится 2.040.000 дел. Сколько времени потребуется, чтобы найти конкретный документ? А когда эта информация станет доступной в электронном виде, поиск по ключевым словам значительно упростится. Это позволит получить список нужных документов, которые помогут в восстановлении истории семьи или в научной работе.

Помимо цифровизации, в нашем волонтерском центре работает отдел, который работает с картотеками. Волонтеры этого отдела в настоящее время работают с уникальной картотекой учителей Горьковской области периода Великой Отечественной войны. Документы, охватывающие период с 1930-х до 1950-х годов, содержат огромный объем информации. В них можно найти истории людей, которые обеспечивали работу в тылу и воспитывали детей войны. Этот проект имеет огромное значение для Нижегородской области, так как подобных картотек в России практически нет.

А ещё этой весной мы создали базу данных «Военнопленные Горьковской области». В неё вошли дела тех людей, которые служили на фронте и попали в плен, а затем были освобождены и вернулись домой. Эти личные дела содержат подробную информацию об их службе, пленении, а в некоторых случаях — автобиографии с фотографиями. Мы регулярно получаем запрос на поиск подобных документов в картотеке, а значит, уже помогаем людям искать утраченные факты из семейной истории. 

Вы сохраняете уникальные материалы, и мне трудно оценить в нескольких словах такой труд. Хочется просто выразить благодарность вашей команде. Никита, поделитесь, есть ли у вас планы на развитие проекта «АрхивНО»? 

Я тоже благодарю наших волонтеров. Совсем скоро нашему проекту исполнится год. Несмотря на это, мы еще далеки от завершения работы в Нижегородской области, ведь там остается множество незавершенных задач. А еще мы стремимся помочь соседним регионам. Считаем важным развивать внешние связи и обмениваться опытом, поскольку архивное волонтерство становится все более популярным. Но все же мы замечаем, что не всегда у таких центров все получается так же эффективно, как у нас. 

Мы хотим больше рассказывать о том, как у нас построена работа, ведь мы достигли определённых успехов. Архивы, с которыми мы работаем, также высоко оценивают нашу деятельность. Так что мы, конечно, будем расширяться на другие регионы, ведь у нас есть люди, желающие помочь архивам нашей страны!