Современные инструменты для организации информации

Современный городской ритм жизни заставляет нас всё чаще задумываться о том, как организовать своё время и время семьи максимально эффективно. Планировать совместные отпуска, выходные, занятия с ребенком; отслеживать общие финансы – всё это сегодня можно делать с помощью современных приложений. 

Например, умные часы с программой на телефоне помогут вам следить онлайн за здоровьем бабушки и наблюдать за местонахождением ребёнка. Приложения для семейной бухгалтерии помогут понять, куда тратятся деньги, на чём можно сэкономить и сколько осталось денег в семейном кошельке. Календари напомнят о дне рождения племянницы и о запланированной стрижке в салоне. Заметки помогут составить общий список покупок в магазине, обновляемый в реальном времени. А после настройки родительского контроля на телефоне будет возможность просматривать, в каких приложениях «зависает» часами ребёнок. Обо всём этом мы расскажем в нашей статье и приведём примеры полезных приложений.

Программы — полезные помощники

Google Keep — удобные заметки!

Это приложение для создания заметок имеет много полезных функций. Например, вы можете  составить список покупок и поделиться им с родными. Пока вы находитесь в магазине, они смогут дополнить его в режиме онлайн. Можно к любой заметке добавить фотографию или голосовое сообщение. Кроме того, в Keep удобно записывать лекции в университете или делать заметки на родительском собрании. В приложении можно выбрать категорию, отсортировать заметки по цвету или содержанию, а если срочно нужно что-то найти, то есть удобный поиск. Все записи можно объединить, и они будут отображаться в приложении и на компьютере.

Google Календарь: всё можно запланировать!

В этом приложении можно организовать встречу или мероприятие, настроить напоминания о днях рождения друзей и важных событиях. С Календарём удобно работать в команде или всей  семьёй: можно легко отправить список своих дел партнёру или супругу и  быть в курсе расписания друг друга. Также можно создать несколько календарей,по которым можно распределить все задачи. В одном календаре можно отмечать только семейные дела, в другом – рабочие мероприятия, а в третьем – время занятий ребёнка в кружках или свои тренировки. К каждой записи в календаре можно приложить файл, чтобы каждый участник мог воспользоваться им, или адрес места встречи. Гугл также предлагает подписаться на интересные календари, например, с православными праздниками или фазами Луны.

«Дребеденьги»: куда уходит семейный бюджет?

Это приложение для ведения общего бюджета. Здесь можно составить подробный отчёт об индивидуальных тратах каждого члена семьи. «Дребеденьги» умеют распознавать СМС-сообщения от банка и вносить их в свой учёт. Здесь можно вести бюджет в разных валютах, также оставлять комментарии по каждой трате, например, пояснить, что чек с заправки включает ещё и хот-дог с кока-колой. Приложение может сканировать QR-код чека, планировать бюджет и выгружать траты в Excel. Приложение бесплатное, но для получения полного функционала лучше приобрести  платную версию.

Родительский контроль

Интернет – полезный и информативный инструмент для ребёнка, но он также может быть очень опасен. Ребёнок может найти в Интернете запрещённые видео, загрузить подозрительное приложение или даже стать жертвой мошенников. Как установить родительский контроль и узнать, в каких приложениях «зависает» ваше чадо? На самих смартфонах уже предустановлена небольшая защита. На телефонах iPhone c системой  iOS можно установить лимит на установку определённых программ и просмотр контента по возрасту. А на гаджетах с Андроидом кроме того, что есть на платформе iOS, можно ещё установить отслеживание геолокации телефона. Если у родителя возникают сомнения, что встроенной защиты хватит, можно установить специализированные программы.

Kaspersky SafeKids

Это приложение специально создано для защиты ребёнка от нежелательного контента. Можно поставить фильтры на запросы в поисковых системах, на сайтах и YouTube. Контролировать скачанные приложения с играми, отслеживать, сколько времени проводит ребёнок в гаджете. При подключении платной версии появляется возможность отслеживать отпрыска по GPS-трекеру; следить за зарядом батареи и устанавливать расписание, по которому можно использовать гаджет; контролировать посещение соцсети «ВКонтакте», а ещё получить уведомление о возможной опасности.

Family Link

Приложение от Google также позволяет управлять смартфоном подростка. Программа имеет две версии — для взрослых и детей. Можно добавить в группу шесть аккаунтов. Для всей семьи действует единая подписка на фильмы и музыку. В приложении также можно установить лимиты по времени на использование гаджета и фильтры поиска. Есть удобная функция получения уведомления о попытке покупок в Интернете: можно давать разрешение или отказ. Сначала устанавливается родительское приложение, на котором устанавливается пароль, и туда регистрируются детские аккаунты. Контроль осуществляется сразу за всей семьёй одновременно. По запросу на экран выводятся данные о местонахождении подростка и информация о том, какими приложениями он пользовался. 

Облако для всей семьи

Облачное хранилище — это склад ваших электронных файлов в Интернете. То есть можно загрузить свои фотографии, видеозаписи, документы или музыку на «облако». На вашем компьютере или телефоне освободится место для новых данных, а старые вы всегда сможете скачать из Интернета.

Облако Mail.ru

Популярная почта Mail.ru предоставляет бесплатно восемь гигабайт памяти всем своим пользователям. Достаточно только зарегистрироваться на сайте и завести почтовый ящик. У этого облачного хранилища есть мобильные приложения для всех платформ. «Облаком» можно пользоваться с нескольких гаджетов и компьютеров. Основное преимущество такого приложения в том, что оно автоматически может загружать новые фото себе в хранилище и удалять их с телефона после загрузки. Каждый член семьи может создать свою папку в «Облаке» и выгружать туда фото со своего гаджета. Ресурс сохраняет ваши данные и создаёт резервные копии, на случай если что-то случится с хранилищем. В «Облаке» можно создавать разные папки и делиться ими с друзьями, например, загрузить общие фото с путешествия. Хранилище также интегрировано с вашей почтой, что даёт возможность загружать файлы в письмо прямо из «Облака». Или, наоборот, все вложения из входящей почты сохранить в отдельной папке. Все загружаемые файлы проверяются антивирусной программой, чтобы оградить пользователей от неприятностей.

Смарт-часы

Современные технологии позволяют создавать всё более миниатюрные  устройства. Когда инженеры добрались до умных часов, то они очень быстро стали популярными. Что же умеют эти маленькие наручные часы? Существуют два вида часов — автономные и «зависимые». 

В первом случае в часы вставляется сим-карта, это даёт возможность пользоваться часами как телефоном. Такое устройство будет полезно спортсменам, активным людям  и детям, которые могут, например, потерять телефон. Функции смарт-часов с сим-картой позволяют отследить местонахождение человека. Например, с их помощью вы будете знать, где сейчас находится ребёнок или пожилой человек. 

«Зависимые» часы требуют периодической синхронизации со смартфоном посредством Bluetooth. В этом случае уведомления о звонке или СМС на часы будут поступать, только если телефон находится поблизости. Но такие устройства дешевле; они дольше могут работать на одном заряде, потому что их основные «мозги» находятся в смартфоне.

Большинство умных часов имеют схожие функции: шагомер, пульсометр, измеритель сердечного ритма, анализ сна и счётчик калорий. Можно также установить будильник, таймер или секундомер на часах. Такое устройство помогает не только спортсменам, но и пожилым людям. Например, на прогулке можно отслеживать количество шагов, которое рекомендовал лечащий врач. 

Конечно, чем дороже устройство, тем больше функций оно имеет. Современные часы могут анализировать образ жизни и давать советы по его корректировке. Существуют модели с термометром, барометром и даже с функцией бесконтактной оплаты покупок.

Организовать свою жизнь и жизнь ваших близких поможет большое количество приложений и устройств. Проверить, где сейчас находится ребёнок или как себя чувствует бабушка, стало возможным с развитием технологий. 

От того, как мы распоряжаемся временем, зависят наши организованность и спокойствие. Совместное ведение расписания позволит выделить время на приятные занятия для всей семьи. И это время – бесценно! Потому что семья всегда поддержит, даст чувство уверенности и поможет решить проблемы.

Возможно, у Вас есть история о том, как Вы объединились с близкими, чтобы преодолеть жизненные трудности. Эту историю стоит передать своим потомкам в Цифровой капсуле времени, чтобы они учились жить в гармонии и взаимопомощи со всеми родственниками. Ведь только с опытом понимаешь, что в жизни действительно имеет значение