Как сохранить старые письма?

Сейчас мы всё реже пишем от руки: гораздо проще и удобнее напечатать текст, чем зафиксировать его на бумаге. От руки мы пишем в школе и в ВУЗе — и то далеко не всегда, порой схемы и структуру тех или иных проектов мы также рисуем на экране. Даже подписи всё чаще и чаще становятся электронными — цифровой век изрядно упрощает процесс передачи документов и знаний. 

Однако часто у нас сохраняются старые, милые сердцу, бумаги: собственные дневниковые записи поры ранней юности; письма, которые нам отправлял папа из очередной командировки; возможно, даже школьные записки, которые дедушка передавал бабушке под партой. Всё это стоит сохранить для семейной истории — но как? Даём несколько практических советов в нашей статье. 

Зачем сохранять рукописи?

Далеко не все заметки — что напечатанные, что написанные от руки — являются ценными. Однако есть документы, которые действительно стоят того, чтобы передать их будущим поколениям и сохранить их как в цифровом, так и в аналоговом виде.

Прежде всего, это личные воспоминания и дневники. Старшие поколения вели свои записи на бумаге, и из этих документов можно узнать не только факты — путешествия, свадьбы, рождение детей — но и отношение к ним наших предков. Дневники выражают мысли, чувства и переживания, письма от близких людей имеют эмоциональную ценность. К тому же, всё это написано тем или иным почерком — который тоже даёт много информации о характере человека.

Любопытно отправиться в прошлое и узнать, какие идеи и проекты придумывали предыдущие поколения. Это могут быть эскизы, наброски, черновики художественных, литературных или музыкальных произведений; научные исследования, лабораторные журналы или расчеты; конспекты лекций, семинаров или рабочих встреч.

Вдобавок ценность записей со временем имеет свойство «настаиваться», расти. Письмецо, отправленное в XVIII веке, было важным только для отправителя и адресата; сейчас оно представляет интерес и для семьи того или другого, и для историков, и для антикваров. 

Не стоит забывать и о том, что в бумаге хранилась и сейчас зачастую хранится юридическая документация: подписанные договоры, соглашения или завещания, а также рукописные заявления, подтверждающие важные факты или обязательства.

Физическое хранение

Как сохранить физические записи — блокноты, тетради, простые листы, исписанные вдоль и поперёк? Для начала, конечно, можно подстелить себе соломку: если вы заранее собираетесь сохранить то, что пишете «здесь и сейчас», то заранее можно выбрать бескислотную бумагу и чернила на основе пигмента. Но чаще вопрос всё-таки в том, как сберечь уже имеющиеся документы. 

Подходящие условия

Любой объект в этом мире имеет свою «среду обитания»: наиболее комфортные условия для существования. Бумаге лучше избегать влажности, прямого солнечного света и резкого перепада температур. Поэтому хранить её лучше в сухом и прохладном месте, в папках или в тех же бескислотных конвертах (их без проблем можно заказать на любом маркетплейсе).

По возможности располагайте бумаги в полном формате: прочесть написанное на сгибах со временем будет сложно, к тому же, сгибы плохо влияют на качество всей бумаги. Особо ценные записи вы можете проложить защитными плёнками или вовсе заламинировать — но помните, что ламинирование необратимо. 

Письма — это очень ценный источник. Недавно были найдены письма, которые пролежали нераспечатанными 260 лет. Кому они были адресованы? Рассказываем в статье «Письма из прошлого»

При составлении рукописного архива не используйте скотч, клей или стикеры, которые могут повредить бумагу или оставить следы.

Правильное использование

Разумеется, вы и ваши близкие будете перелистывать старые письма и другие записи. Не стоит этого делать за семейным чаепитием — еда и напитки запросто могут испортить ценные документы. Мойте руки перед контактом с бумагой — а лучше используйте специальные архивные перчатки: от пальцев могут оставаться жирные следы. 

Проверяйте состояние своего архива время от времени: коварный ветер или изменение температурного режима в квартире может внезапно занести в ваше хранилище плесень. Если вы нашли в архиве незваных гостей, почистите его и перенесите в другое место. 

Систематизация

Подписывайте и датируйте ваши записи — это поможет вам организовать их и понять, когда они были сделаны, даже через много лет. К тому же, ваши потомки сразу смогут понять, кому принадлежит какое-нибудь длинное обстоятельное письмо из Санкт-Петербурга в Тверь.

Цифровое хранение

Несмотря на все предосторожности, физический архив писем и других документов легко потерять: речь даже не о потопах или пожарах, а скорее о том, что физический износ материала всё равно необратим. Оцифровка рукописных записей — вот отличный способ сохранить их на долгие годы.

Сканирование

Сканирование — пожалуй, самый качественный способ перевода бумаги в «цифру». Современные сканеры позволяют получить высококачественные изображения с сохранением деталей.

Лучше всего сканировать с такими настройками:

• Форматы: сохраняйте в PDF (для документов) или TIFF/PNG (для изображений высокого качества).
• Разрешение: используйте 300 DPI (точек на дюйм) или выше для чёткости.

В настоящее время существуют и ручные сканеры: их удобно использовать в тех случаях, когда страницу сложно расположить на плоскости. Например, в случае рукописных книг или толстых дневниковых тетрадей.

Фотографирование

Однако довольно часто бывает, что сканера под рукой нет, покупать его дорого, нести всю кипу в салон — не только дорого, но ещё и долго. В этой ситуации можно сфотографировать необходимые документы, но стоит придерживаться следующих рекомендаций, особенно если вы фотографируете на смартфон:

• Убедитесь, что освещение в комнате равномерное и без бликов.
• Разместите записи на ровной поверхности.
• Используйте штатив для устойчивости.
• Держите камеру параллельно записи, чтобы избежать искажений.
• Используйте приложения для сканирования, которые автоматически выравнивают и улучшают качество изображения.

О том, как создать собственный фотоархив, мы рассказываем в статье «Как сохранить фотографии?»

Распознавание

В результате фотографирования или сканирования документа у вас получается один и тот же результат (возможно, несколько разного качества, но всё равно один) — графический файл. Этот графический файл можно обработать при помощи любого редактора: увеличить или уменьшить контрастность, убрать пятна, выровнять края. 

Кроме прочего, современные технологии могут помочь вам распознать полученный текст, чтобы вы, например, порой пересылали друг другу выдержки из писем юности ваших родителей. 

Распознавание текста иначе называется OCR (Optical Character Recognition, «оптическое распознавание символов»). Сейчас их множество — от Adobe Acrobat и ABBYY FineReader до Microsoft Office Lens и Google Keep.

Мелкие тексты, конечно, можно ввести и вручную: школьные записки путём компьютерного распознавания переводить в текст будет дольше, да и основной смысл в них не в тексте, а в том, как, каким почерком и с какими рисунками они сделаны.

Хранение

Полученные цифровые копии документов стоит систематизировать. Мы советуем использовать для этого понятные названия файлов — например, «1977_аттестат_Политова_ЮН». Кстати, имена ваших родственников при создании архива лучше указывать: в пределах семьи ваша мама кому-то уже будет прабабушкой, и этому кому-то будет сложновато понять, чей аттестат он сейчас рассматривает. 

Папки можно создавать по годам, событиям или людям. Тут вы можете использовать ту атрибуцию, которая вам будет наиболее удобна и понятна. 

Получившийся цифровой архив нужно хранить настолько же бережно, насколько и физический. Не забывайте о резервном копировании и о правиле трёх копий. У любой ценной для вас информации должно быть: 

• 3 копии данных: оригинал и две резервные копии.
• 2 разных типа носителей: например, жесткий диск и облачное хранилище.
• 1 копия за пределами дома: на случай пожара, кражи или других чрезвычайных ситуаций.

Сохранение рукописных записей — это не только способ уберечь информацию, но и возможность сохранить частичку истории, эмоций и творчества ваших близких. Даже если сейчас записи кажутся незначительными, в будущем они могут обрести большую ценность. Все оцифрованные записи вы можете надёжно и удобно сохранить в Цифровой капсуле времени! На консультации «Первый шаг» мы познакомим вас с этим инструментом — переходите по ссылке и записывайтесь!