Архивы, знакомые и интересные

От княжеских документов до библиотек крупных монастырей, в России издавна существовали архивы, позволяющие приоткрыть дверь в таинственное прошлое страны. Архивных систем у нас в стране существовало несколько: это и закрытые собрания, связанные с крупными государственными учреждениями, и исторические собрания документов, объединенные определенной тематикой. Особое место в деле хранения документов занимали региональные хранилища, призванные увековечить память прошлого определенной области, края или республики.

Для того, чтобы сегодня работать с архивами в поисках интересующих вас сведений, вовсе необязательно быть профессиональным историком. Многие люди, даже не имеющие гуманитарного образования, занимаются составлением генеалогического древа или краеведческим поиском. И тут им на помощь приходят архивы. Однако, чтобы знать, как искать нужную информацию, необходимо познакомиться с историей и классификацией архивов поближе.

Краткая история архивов России

До того, как в России появилось понятие «архив», от греческого archaios, «древний», для собрания документов существовало много разных терминов. Например, такие места называли «хранила», «казна», «казенка», «бумажница» и «присутственное место». 

Основные термины

В России широкое употребление термин «архив» получил после введения Генерального регламента от 28 февраля 1720 года. Тогда это время архив определяли как «место, где государственные письма хранятся», согласно выражению историка Василия Татищева. В нынешнюю пору архив – это учреждение или структурное ответвление организации, которое комплектует, хранит и использует архивные документы. Архивным документом является любой материальный носитель, подлежащий хранению в силу его ценности для общества. Таким образом, документами могут быть не только письменные источники, но и фото, звуковые или видеозаписи. Специалисты, занимающиеся документами, также комплектуют и публикуют наиболее важные из них в специальных подборках.

Все архивы делятся на государственные, ведомственные и частные. Под государственным архивом подразумевается учреждение, создаваемое правительством РФ для конкретного дела – для служения истории. В дореволюционной России таких учреждений не было, документы хранили у себя те ведомства, к которым они принадлежали или к тематике которых документы относились. В исторической науке их принято называть «ведомственными государственными архивами». На настоящее время такие собрания сохранились, они содержат источники информации не только постоянного, но и временного срока хранения. Служат эти учреждения для того, чтобы обеспечить исправную работу организаций, от которых они зависят. Существуют еще и частные архивы – собрания  документов либо семейного, либо коллекционного характера, принадлежащее частным лицам. 

Хронология

Историки выделяют несколько этапов в развитии архивов на территории России. Первый занимает промежуток с IX века до конца XV столетия. В это время возникает Древнерусское государство и оформляется феодальный порядок. Документы в это время хранились вместе с материальными ценностями и особо не выделялись. Вторым этапом можно назвать конец XV – начало XVIII века. Русское государство уже сложилось в своих основных чертах. Документы с конца XV века начинают рассматриваться как самостоятельный источник знания и хранятся раздельно. В это же время начинают создаваться централизованные государственные учреждения – приказы. В них, наряду с актуальной документацией, хранятся материалы, принадлежащие к более отдаленным временам.

Третий этап – конец XVIII века по 1917 год – занимает фактически весь период существования России как империи. В это время архивы становятся самостоятельной единицей любого учреждения, что было вызвано структурной организацией бюрократического аппарата. Петр I создал не только коллегии, но и подписал Генеральный регламент, которым утверждал собрание документов при любом элементе государственного аппарата. В это же время возникают первые исторические архивы. В настоящее время архивное дело во многом следует по пути, проложенному советским государством. Подобная система сохранилась и в других государствах бывшего СССР. В России все архивы имеют сложную многоступенчатую структуру. Они делятся на центральные федеральные архивы, специализированные архивы, государственные областные и областные архивы социально-политической истории, архивы управлений Записей актов гражданского состояния, муниципальные архивы. Все эти организации обладают сайтами, на которых можно ознакомиться с их фондами и описями документов, а также заказать поиск необходимой информации для удаленного ознакомления.

Государственные архивы

Центральные федеральные архивы обычно хранят стратегически важную информацию и располагаются в Москве или Санкт-Петербурге. Самыми важными собраниями документов в настоящее время располагают Государственный архив Российской Федерации, Российский архив древних актов, Российский государственный архив социально-политической истории и Российский архив экономики. Все эти собрания находятся в Москве. В Петербурге располагается важный для изучения прошлого Российский исторический архив.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

ГАРФ, расположенный в Москве по адресу Большая Пироговская, 17, является главным архивом страны. В нем историка ждут почти шесть с половиной миллионов дел, в том числе уникальная коллекция документов по истории России и времени правления императорской династии Романовых. Если вы ищете информацию, связанную с вашими предками или иными людьми, бывшими политическими деятелями, можете обратиться в фонды этого собрания. 

О том, как правильно работать с архивами, расскажет статья “Как составлять запрос в архив”

Архив располагает документами высших органов власти и государственного управления начиная с октября 1917 года и заканчивая распадом Советского Союза. Личные фонды крупнейших политиков и руководителей общественных движений также находятся в ГАРФ. Политические партии, профсоюзы, различные организации, материалы политической и уголовной полиции – все это трудолюбивый исследователь может найти в главном архиве страны. Работать с ГАРФ удобно даже новичкам. Понятная картотека, грамотный персонал, подшивки старых советских газет и отличная библиотека составляют славу этого собрания. Помимо прочего, ГАРФ обладает рядом рассекреченных дел, поступивших в том числе из архивов НКВД.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

На Большой Пироговской, 17, также расположен интересный для всех любителей древнейшего периода истории России архив. РГАДА – крупнейшее собрание документов, древних манускриптов, семейных архивов и рукописных собраний XVI-XX веков. Учреждение появилось в 1925 году, оформившись как единый центр после слияния нескольких менее крупных собраний. Если вы ищете предка или историческую фигуру, жившую вплоть до 1760-х годов, то вам определенно стоит обратиться сюда после изучения областных или республиканских архивов. 

В РГАДА историк также найдет документы учреждений, существовавших до реформ конца XVIII- начала XIX веков. К сожалению, документы трех коллегий – Адмиралтейской, Иностранной и Военной – исследователю придется искать в других собраниях. Однако РГАДА обладает фондами центральных межевых учреждений России XVIII — начала XX века, что особенно актуально для людей, желающих найти предка-дворянина или крестьянина. Поместно-вотчинные, родовые и монастырские архивы, личная документация известных деятелей политики, науки и искусства прошлых времен также ждут вас в этом собрании.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Этот архив расположен в Москве по адресу Большая Дмитровка, 15. Его фонды можно разделить на два тематических блока. Один из них составляют документы по социальной и политической истории стран Западной Европы XVII-XX веков. Другой фонд – материалы по новейшей политической и социальной истории Российской империи и СССР. Временной промежуток документов этого второго собрания – вторая половина XIX века – начало XXI. Если среди ваших предков были коммунистические деятели и иные участники общественно-политических движений этого времени, вам следует обратиться в этот архив. При наличии партийного билета коммунистической партии вашего предка, на котором есть уникальный номер, поиск будет еще более легким. 

Фактически, материалы участников революционных движений 1860-1980-х годов составляют главную славу РГАСПИ как собрания. Для профессиональных историков не лишним будет знать, что именно в этом архиве хранятся личные фонды  Сталина, Молотова и Кагановича. Многие события XX века, не связанные с Россией и Советским Союзом, также отражены в собрании РГАСПИ. Так, тут хранится огромный фонд Коминтерна, где содержатся уникальные материалы по изучению Гражданской войны в Испании. Этих сведений  не найти ни в каких других собраниях мира.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

РГАЭ располагается там же, где ГАРФ, с которым они вместе делят читальный зал. В этом собрании рассекречены почти все документы, кроме материалов предприятий и министерств, работающих на оборонную промышленность. В РГАЭ есть списки материалов и путеводители, по которым легко искать нужную документацию. К неудобству некоторых исследователей, личные дела, до недавнего времени хранившиеся в РГАЭ, перенесли в Вороново. Там построили совершенно новый архив, но описи до сих пор хранятся в центральном здании на Большой Пироговской. Однако все, что связано с промышленностью Советского Союза и судьбой тех, кто ей занимался, по-прежнему лучше всего искать именно в РГАЭ.

Российский государственный исторический архив (РГИА)

РГИА был архивом Российской империи до 1917 года и располагался в центре Петербурга на набережной Невы, во дворце Лаваля. Сейчас он находится на Ладожской улице и является одним из самых инновационных собраний России. Все каталоги оцифрованы, как и некоторые дела, и их можно просмотреть на компьютере. К сожалению для исследователя, за одно посещение можно получить не более трех дел. Сложность также представляет то обстоятельство, что с работниками архива нельзя свободно взаимодействовать. Более того, все перемещения посторонних в РГИА строго отслеживаются с помощью специального устройства. 

Тем не менее, в собрании есть несколько замечательных фондов, касающихся министерств XIX века, а также богатейшие материалы по истории Русской православной церкви того периода. Сенат, Совет министров, прошения на имя государя и даже Ведомство императрицы Марии, управлявшее всей официальной благотворительностью империи – все это содержится в РГИА. Для исследователей зарубежных стран будет полезным фонд Статс-секретариата Великого княжества Финляндского. Известно, что во время Романовых эта область империи имела особые права и собственное законодательство, которое не распространялось на остальных жителей государства. Личные документы великих государственных деятелей последний лет империи, от Витте до Столыпина, также можно изучать при помощи этого архива.

Региональные архивы

Многие региональные архивы используются не только и не столько краеведами, сколько людьми, которые хотят узнать истории своих предков. Некоторые из собраний своевременно отвечают на вызовы времени и оцифровывают данные, позволяя прикоснуться к прошлому даже тем исследователям, которые находятся на расстоянии.

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО)

Сегодня любой читатель, зарегистрированный на портале “Госулуги”, может войти базу данных “АИС Архив”. Она была создана ярославскими архивистами для хранения различных документов вроде переписи населения 1897 года, метрических книг, исповедных и клировых росписей. Все это поможет исследователю найти предков, а историку XX века изучить количество репрессированных, проживавших в Ярославской области. К настоящему моменту в архиве более 80 тысяч дел, что составляет 4 миллиона листов. Причина, почему в городе сохранилось так много материалов, проста. В годы Гражданской войны собрание почти не понесло потерь, потому что Ярославль никогда не был оккупирован. 

Сейчас в областном архиве хранится четыре с половиной миллионов дел, среди которых можно найти ценные документы XVII века. Популярность архива в электронном виде не уступает его востребованности в «живом” посещении». Порталом ежегодно пользуются свыше 140 тысяч человек, в системе работает два миллиона исследователей из стран ближнего и дальнего зарубежья. Помимо деятельности по сохранению документов, силами работников архива был создан историко-культурный комплекс «Вятское», который объединяет десятки музеев области. Также тут проводятся встречи потомков купечества и духовенства из старинного села Вятское, которые ныне проживают по всему миру.

Государственный архив Пермского края

Даже если вы проживаете в Тринидаде и Тобаго, это не означает, что у вас нет родственников или предков, родившихся в Пермском крае. Во всяком случае, так утверждают архивисты из общества «Поколение Пермского края». Они создали базу, включающую почти два миллиона граждан, проживавших на территории Пермской области  с XVIII века до 1918 года. Через поисковик можно найти информацию по имени, фамилии, годам рождения и смерти, времени бракосочетания, а также географическим координатам. 

Для тех, кто не найдет нужных данных в богатейшей интернет-базе, работают онлайн-консультации. Пять тысяч метрических книг, ревизских сказок и исповедальных ведомостей содержится в проекте пермских специалистов. Но это далеко не все – в интернете представлено только 35% генеалогической информации из собрания. В офлайн-версии архива хранится 1 655 652 единицы информации, включая документы личного происхождения и делопроизводственные акты. Помимо этого, представлены фото-, фоно- и видеоматериалы, а также различная периодика. Поскольку в собрании представлены документы XVIII – начала XXI века, клиенты обращаются к нему по различным случаям, от подтверждения собственности или родства до составления родословной. 

Ваш собственный архив тоже может быть оцифрован в любое удобное для вас время и сохранен для потомков в цифровой капсуле времени. Так внуки и правнуки узнают о ваших достижениях и разочарованиях, о местах, по которым вы путешествовали, увидят семейные фотографии и смогут отметить себя на родословном древе. Капсула хранится неограниченное число времени и может послужить ценным источником сведений для грядущих поколений.